各證券公司:
為方便債券持有人意愿表達(dá),提升債券持有人會議召開便利性并降低成本,我司面向會議發(fā)起方(發(fā)債主體、債券受托管理人、資產(chǎn)支持計劃管理人)推出債券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容包含:在債券持有人會議期間提供互聯(lián)網(wǎng)投票平臺供債券持有人投票;為會議發(fā)起方提供債券持有人每日投票統(tǒng)計結(jié)果等(服務(wù)說明書及操作指南見附件)。
歡迎證券公司聯(lián)系我司咨詢和使用。
業(yè)務(wù)支持電話:021-68607590 tianyiwang1@sse.com.cn
附件1:證券持有人投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(債券持有人版)
一、公司債券及資產(chǎn)支持證券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)介紹
為進(jìn)一步促進(jìn)債券及資產(chǎn)支持證券持有人會議的持有人投票意愿,提升會議召開的便利性,并降低會議成本。上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司(下稱信息公司)推出上海證券交易所公司債券及資產(chǎn)支持證券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)。
會議發(fā)起方(發(fā)債主體、債券受托管理人、資產(chǎn)支持計劃管理人)可于T-3交易日(T日為會議召開日,且為交易日)前向信息公司郵件發(fā)送網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)需求并簽署《債券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》,簽署后服務(wù)協(xié)議后,登錄證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)申請網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù),系統(tǒng)地址為:
?。?a target="_blank" title="https://votebiz.sseinfo.com">https://votebiz.sseinfo.com);T-1交易日16:00前在系統(tǒng)內(nèi)完成會議信息確認(rèn);網(wǎng)絡(luò)投票期間,債券及資產(chǎn)支持證券持有人(身份識別復(fù)用現(xiàn)有交易系統(tǒng)激活認(rèn)證通道)使用證券持有人投票平臺(https://vote.sseinfo.com)投票,會議發(fā)起方可于E+1交易日(E為會議截止日)17:00前向信息公司提供現(xiàn)場投票文件,信息公司收到現(xiàn)場投票文件后,一次性提供會議統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù);會議發(fā)起方于E+2交易日內(nèi),對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行核實并發(fā)布債券或資產(chǎn)支持證券持有人會議的決議公告。
二、辦理持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票業(yè)務(wù)流程
序號 | 日期 | 發(fā)行人或債券管理人或資產(chǎn)支持證券管理人 | 備注 | |
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到上交所業(yè)務(wù)部門辦理的事項 | 到上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司辦理的事項 | |||
1 | T(起始日)-5日前 | 申請CA證書或在已有CA證書上添加權(quán)限,如已有本所業(yè)務(wù)系統(tǒng)證書可直接登錄 | CA證書申請入口:https://cnsca.sse.com.cn 用戶可先注冊用戶然后登錄,登錄后進(jìn)入“我要申請”菜單,應(yīng)用類型選擇“股東大會互聯(lián)網(wǎng)投票”,股東大會投票類型選擇“證券持有人投票業(yè)務(wù)-債券類”。按頁面要求填寫材料、上傳附件。如有疑問,可撥打電話4008888400-2-5咨詢。 如在已有CA證書上添加權(quán)限,需完成《Ekey權(quán)限申請表》填寫,并發(fā)送郵件至yyzi@sse.com.cn、xuanma@sse.com.cn進(jìn)行申請 |
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2 | T(起始日)-3日前 | 會議發(fā)起方于15:00前刊登持有人會議通知 | 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備,簽署《債券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》 | 會議發(fā)起方需于T-3個工作日之前發(fā)送郵件致信息公司(郵箱:vote@sse.com.cn)說明網(wǎng)絡(luò)投票及統(tǒng)計服務(wù)需求。會議發(fā)起方首次申請本服務(wù)的,須與信息公司簽署《債券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》 |
3 | 簽署服務(wù)協(xié)議后 | 會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)申請網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù) | ||
4 | T-1日 | 16:00前,會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)議案信息 | ||
5 | T日-E(截止日) | 債券或資產(chǎn)支持證券持有人大會網(wǎng)絡(luò)投票 | 會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取投票統(tǒng)計結(jié)果 | |
6 | E日或E+1日 | 發(fā)布債券或資產(chǎn)支持證券持有人大會決議 | E+1交易日17:00前,會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)上傳會議現(xiàn)場投票數(shù)據(jù) | 獲取合并統(tǒng)計結(jié)果后,完成公告并對外發(fā)布 |
7 | E+2日 |
注:T日為債券及資產(chǎn)支持證券持有人會議召開起始日;E為會議截止日;上述時間一般指交易日,如會議涉及非交易日需事先聯(lián)系信息公司。
三、刊登持有人大會通知時的注意事項
1、會議發(fā)起方應(yīng)當(dāng)在T-3個交易日15:00前以公告方式通知各持有人。
2、公司債券或資產(chǎn)支持證券持有人會議應(yīng)當(dāng)采取網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場相結(jié)合的投票方式召開。信息公司支持合并網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場投票數(shù)據(jù)的統(tǒng)計明細(xì)和結(jié)果輸出。會議發(fā)起方如需獲取合并統(tǒng)計結(jié)果,最晚應(yīng)于E+1交易日17:00前向信息公司提供現(xiàn)場投票數(shù)據(jù)。
3、會議發(fā)起方需于T-3個工作日之前發(fā)送郵件致信息公司(郵箱:vote@sse.com.cn),說明申請網(wǎng)絡(luò)投票及統(tǒng)計服務(wù)。會議發(fā)起方申請本服務(wù)的,須與信息公司簽署《債券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》。
4、公司債券或資產(chǎn)支持證券持有人可注冊上證服務(wù)通行證或申請辦理ekey證書,并在交易系統(tǒng)綁定其股東賬戶進(jìn)行密碼激活以后,通過證券持有人投票平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票。
5、公司債券或資產(chǎn)支持證券持有人名冊數(shù)據(jù)來源于中國登記結(jié)算有限責(zé)任公司,信息公司據(jù)此作為有效投票的判斷依據(jù)。
6、同一證券賬戶出現(xiàn)重復(fù)表決的,統(tǒng)計以該賬戶第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
7、多個證券賬戶的同一債券份額或同一資產(chǎn)支持證券份額持有人,可以通過其中任一證券賬戶參加投票。統(tǒng)計時視為其全部證券賬戶下的持有份額均已投出同一意見的表決票。
8、多個證券賬戶的同一債券份額或同一資產(chǎn)支持證券份額持有人,以多個證券賬戶通過網(wǎng)絡(luò)投票重復(fù)進(jìn)行表決的,統(tǒng)計時,全部證券賬戶下的表決意見以該持有人第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
四、網(wǎng)絡(luò)投票前的準(zhǔn)備工作
1、會議發(fā)起方應(yīng)當(dāng)在刊登持有人大會通知后,于T-3交易日(含T-3)前與信息公司簽署《債券持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》。T-1交易日16:00前在證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成會議信息確認(rèn)(允許T-2交易日最晚變更)。
2、利用證券持有人投票平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,可投票日(包括投票起始日和截止日)為交易日和非法定節(jié)假日的雙休日。持有人可以登錄投票平臺(網(wǎng)址:https://vote.sseinfo.com),在辦理身份認(rèn)證后進(jìn)行投票(僅可投一次),支持的投票時間范圍為投票日的9:15-17:00,但持有人會議召開通知公告作出限縮的,以公告為準(zhǔn)。
3、如需要變更或取消持有人會議投票服務(wù),請與信息公司郵件確認(rèn)(郵箱:vote@sse.com.cn)。
五、獲取投票表決結(jié)果
1、會議發(fā)起方已申請本服務(wù),僅需要信息公司提供網(wǎng)絡(luò)投票統(tǒng)計數(shù)據(jù)的,信息公司于E日當(dāng)天18:00前提供統(tǒng)計結(jié)果和明細(xì)。
2、會議發(fā)起方已申請本服務(wù),需要信息公司提供網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)場合并統(tǒng)計數(shù)據(jù)的,應(yīng)于E日或E+1交易日的17:00前,通過約定的方式提供現(xiàn)場投票文件,信息公司于當(dāng)天合并現(xiàn)場和網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)后,提供統(tǒng)計結(jié)果和明細(xì)。