第一章 一般規(guī)定
第一條 為了規(guī)范上海證券交易所(以下簡稱本所)科創(chuàng)板上市公司(以下簡稱上市公司)和相關(guān)信息披露義務(wù)人信息披露業(yè)務(wù)辦理流程,根據(jù)《上海證券交易所科創(chuàng)板股票上市規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本指南。
第二條 上市公司應(yīng)當(dāng)遵守本指南的規(guī)定,通過本所公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))辦理信息披露業(yè)務(wù),包括報送信息披露文件、提交業(yè)務(wù)申請表、辦理證券停復(fù)牌、收發(fā)函件等。
本指南所稱的信息披露文件,包括公告、公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件。
除本指南規(guī)定的特殊情形外,本所不接受上市公司以書面或傳真方式辦理信息披露相關(guān)業(yè)務(wù)。
第三條 上市公司應(yīng)當(dāng)使用上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司配發(fā)的數(shù)字證書(以下簡稱EKEY)登錄系統(tǒng),辦理信息披露業(yè)務(wù)。
EKEY是上市公司通過系統(tǒng)辦理信息披露業(yè)務(wù)的唯一身份證明。使用EKEY的所有操作行為均代表上市公司的行為,由上市公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四條 上市公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等信息披露相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀本所發(fā)布和適時更新的相關(guān)規(guī)定,熟練掌握系統(tǒng)的各項操作。
第二章 信息披露文件報送
第五條 上市公司可以在以下時間提交信息披露文件:
?。ㄒ唬┙灰兹赵玳g披露時段(7:30-8:30)
?。ǘ┙灰兹瘴玳g披露時段(7:30-12:30)
?。ㄈ┙灰兹毡P后披露時段:直通車公告(7:30-19:00);非直通車公告(7:30-17:00)
?。ㄋ模┓墙灰兹张稌r段(單一非交易日或連續(xù)非交易日的最后一日13:00-17:00)。
第六條 上市公司分別通過系統(tǒng)“信息披露”下的“信息披露——公告提交”“信息披露——非公告上網(wǎng)”欄目,提交公告、非公告上網(wǎng)文件的信息披露申請,并選擇相應(yīng)信息披露時段。
第七條 上市公司選擇“交易日早間披露時段”或“非交易日披露時段”發(fā)布公告的,應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)披露時段內(nèi)提交信息披露文件;經(jīng)公司提交并確認(rèn)發(fā)布后,公告通過本所網(wǎng)站即時披露。
上市公司選擇“交易日午間披露時段”或“交易日盤后披露時段”發(fā)布公告的,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日8:30至相應(yīng)信息披露時段結(jié)束前,提交信息披露文件;經(jīng)公司提交并確認(rèn)發(fā)布后,公告在相應(yīng)信息披露時段內(nèi),通過本所網(wǎng)站披露。
第八條 上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《上海證券交易所科創(chuàng)板信息披露公告類別索引表》(見附件一)和《上海證券交易所科創(chuàng)板信息披露公告類別登記指南》(見附件二),對照擬披露事項,準(zhǔn)確登記公告類別和非公告上網(wǎng)文件類型,不得將非直通車公告登記為直通車公告。
第九條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照本所有關(guān)要求,在“交易日早間披露時段”“交易日午間披露時段”及“非交易日披露時段”內(nèi),披露指定類別的公告,不得披露非指定類別的公告。
第十條 上市公司在提交信息披露文件時,不得將多個文件合并為一個電子文件上傳,應(yīng)當(dāng)確保公告、公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件的標(biāo)題與內(nèi)容一致,并準(zhǔn)確選擇是否登報、上網(wǎng)或備案的流轉(zhuǎn)渠道,不得以上傳公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件的形式,替代公告披露。
第十一條 上市公司應(yīng)當(dāng)對照系統(tǒng)設(shè)定的公告附件及備查文件列表,提交必備的附件及備查文件。上市公司也可根據(jù)實際情況,自行補(bǔ)充其它與公告相關(guān)的附件及備查文件。
第十二條 上市公司在提交信息披露申請時,如有要求填寫關(guān)鍵字及數(shù)據(jù)采集項的,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成相關(guān)項目的選擇和填寫。
第十三條 上市公司以其名義出具信息披露文件時,應(yīng)當(dāng)保證文件已經(jīng)履行內(nèi)部審議程序并取得充分授權(quán),無需提供蓋章頁的電子掃描文件。
上市公司提交股東大會、董事會、監(jiān)事會決議等備查文件時,應(yīng)當(dāng)同時提交董事、監(jiān)事等相關(guān)人員簽名頁的電子掃描文件。
上市公司提交由其他機(jī)構(gòu)、個人蓋章或簽名的信息披露文件(如中介機(jī)構(gòu)報告、協(xié)議或批文等),應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)機(jī)構(gòu)、個人蓋章或簽名頁的電子掃描文件。
第十四條 上市公司擬于同日披露多個相互關(guān)聯(lián)公告的 ,應(yīng)當(dāng)通過同一個信息披露申請?zhí)峤弧?/p>
上市公司創(chuàng)建的同一個信息披露申請中,如有一個或者一個以上的公告不屬于直通車公告范圍的,該申請中的所有公告均不得通過直通車方式辦理。
第十五條 上市公司提交的信息披露申請屬于直通車范圍的,確認(rèn)提交后即完成該批次信息披露文件的登記。
第十六條 上市公司提交非直通車公告申請的,本所科創(chuàng)板上市公司管理部門將對公告予以事前審查。
對擬在“交易日早間披露時段”和“交易日午間披露時段”披露的非直通車公告,科創(chuàng)板上市公司管理部門將在相應(yīng)信息披露時段開始后,進(jìn)行事前審查;對擬在“交易日盤后披露時段”披露的非直通車公告,科創(chuàng)板上市公司管理部門將在當(dāng)日15:30后,進(jìn)行事前審查。
上市公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注非直通車公告的審查狀態(tài)。公司收到反饋的,應(yīng)當(dāng)及時根據(jù)反饋意見修改、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容或者刪除公告。公告審查通過后,上市公司應(yīng)當(dāng)再次核對公告信息并及時確認(rèn)發(fā)布。
原則上,上市公司應(yīng)當(dāng)在每個交易日15:30之前提交含有非直通車公告的信息披露申請,并于17:00之前對本所已審查通過的公告予以確認(rèn)發(fā)布。“交易日早間披露時段”和“交易日午間披露時段”披露的非直通公告,確認(rèn)發(fā)布的最晚時間分別是8:40與12:40。
第十七條 境內(nèi)外同時上市的公司,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各地證券市場信息披露規(guī)則的要求,合理安排信息披露文件的發(fā)布時間,確保公平披露信息。
第十八條 上市公司選擇在本所網(wǎng)站披露公告的,相關(guān)信息披露文件將在確認(rèn)發(fā)布后直接上網(wǎng)發(fā)布。
上市公司選擇在符合中國證監(jiān)會規(guī)定條件的媒體刊登公告的,可在信息披露申請頁面點(diǎn)擊“媒體回執(zhí)”,查看媒體下載情況。
上市公司通過上述方式向符合中國證監(jiān)會規(guī)定條件的媒體提供信息披露文件的,應(yīng)當(dāng)自行與相關(guān)媒體確認(rèn)信息披露文件的獲取、傳遞和刊登事宜,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十九條 上市公司信息披露文件在本所網(wǎng)站披露后,不得修改或撤銷。
已提交但尚未進(jìn)入審查狀態(tài)的非直通車信息披露申請文件,如需修改或撤銷的,上市公司可通過“錯發(fā)回收”予以收回。
已確認(rèn)發(fā)布但尚未上網(wǎng)披露的直通車信息披露申請文件,如需修改或撤銷的,上市公司可自行操作“撤銷”予以收回。
已確認(rèn)發(fā)布但尚未上網(wǎng)披露的非直通車信息披露申請文件,確需修改或撤銷的,上市公司可第一時間聯(lián)系本所科創(chuàng)板上市公司管理部門。
第二十條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照《上市公司公告電子文件編制規(guī)范》(見附件三),制作公告電子文件。為便于公告信息的采集、編輯,建議上市公司采用WORD格式,制作公告正文電子文件。
第二十一條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照本所的有關(guān)要求,使用本所提供的公告編制軟件,編寫并通過系統(tǒng)提交定期報告、股東大會相關(guān)公告等指定類別公告的XBRL報告。
原則上,定期報告的XBRL報告應(yīng)當(dāng)在公告提交時作為附件(報告全文)同其他附件一起上傳;臨時公告的XBRL報告作為正文上傳。本所將對定期報告XBRL報告文件實施事后校驗,各上市公司收到校驗結(jié)果后應(yīng)及時根據(jù)結(jié)果予以處理。定期報告XBRL報告的校驗流程見附件四。
第三章 業(yè)務(wù)操作申請
第二十二條 上市公司披露權(quán)益分派、限售股份上市、股票退市風(fēng)險警示等事項,如需本所協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)操作的,應(yīng)當(dāng)在提交信息披露申請的同時,按照本所有關(guān)要求,填寫并提交相關(guān)業(yè)務(wù)申請表。
上市公司應(yīng)當(dāng)保證業(yè)務(wù)申請表內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。如業(yè)務(wù)申請表內(nèi)容錯誤或遺漏,導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作差錯的,上市公司自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十三條 上市公司按照《科創(chuàng)板上市公司自律監(jiān)管指引第1號——規(guī)范運(yùn)作》第七章第七節(jié)“股東大會網(wǎng)絡(luò)投票”等有關(guān)規(guī)定,使用本所提供的公告編制軟件編寫公告并通過系統(tǒng)提交的,應(yīng)當(dāng)核對確認(rèn)系統(tǒng)自動生成的股東大會網(wǎng)絡(luò)投票等業(yè)務(wù)申請表內(nèi)容是否準(zhǔn)確和完整。
第二十四條 上市公司應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部建立有效的復(fù)核制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作申請事項的風(fēng)險防控,確保業(yè)務(wù)申請表內(nèi)容與公開披露公告內(nèi)容一致,重點(diǎn)防范漏填、誤填業(yè)務(wù)申請表信息要素等問題。
第四章 證券停復(fù)牌申請
第二十五條 上市公司披露公告并申請證券停復(fù)牌的,應(yīng)當(dāng)在停復(fù)牌提示性公告的界面上,添加停復(fù)牌申請,選擇正確的停復(fù)牌類型,并填寫相應(yīng)的停牌業(yè)務(wù)申請表。
第二十六條 上市公司未披露公告,申請證券停復(fù)牌的,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建獨(dú)立的停復(fù)牌申請。
第二十七條 上市公司可在每個交易日的7:30后,通過系統(tǒng)“信息披露”下的“信息披露——獨(dú)立停復(fù)牌”欄目,提交獨(dú)立證券停復(fù)牌申請。上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,正確選擇停復(fù)牌的證券品種、停復(fù)牌類型、停復(fù)牌原因及日期,并提交申請停復(fù)牌的理由說明或其他相關(guān)文件。
原則上,上市公司不得晚于每個交易日的17:00提交獨(dú)立的停復(fù)牌申請。
如需申請緊急停牌,上市公司應(yīng)當(dāng)提前聯(lián)系科創(chuàng)板上市公司管理部門,并創(chuàng)建獨(dú)立的緊急停牌申請。需全天停牌的,公司應(yīng)當(dāng)在停牌當(dāng)日上午8:50前提交申請;需下午半天停牌的,公司應(yīng)當(dāng)在停牌當(dāng)日12:30前提交申請。
如上市公司確因時間關(guān)系,無法在申請緊急停牌時提交相關(guān)書面說明文件,可先提交停復(fù)牌申請并口頭向科創(chuàng)板上市公司管理部門說明相關(guān)情況,事后再及時補(bǔ)充提交相關(guān)書面說明文件。
第二十八條 上市公司提交停復(fù)牌申請后,應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系科創(chuàng)板上市公司管理部門,并關(guān)注其審查狀態(tài)。收到反饋的,上市公司應(yīng)當(dāng)及時修改或補(bǔ)充相應(yīng)文件。
第五章 其他信息披露業(yè)務(wù)
第二十九條 上市公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注本所適時發(fā)布的預(yù)約披露定期報告相關(guān)通知,及時通過系統(tǒng)“信息披露”下的“定期報告預(yù)約及變更”欄目,預(yù)約定期報告披露時間。在預(yù)約期間內(nèi),公司可根據(jù)預(yù)約狀態(tài)自行選擇、修改披露時間。預(yù)約期后,公司如需變更預(yù)約披露日期,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建“定期預(yù)約變更”流程,填寫變更原因并重新選擇預(yù)約日期,并關(guān)注流程的審核狀態(tài)。
第三十條 本所科創(chuàng)板上市公司管理部門通過系統(tǒng)向上市公司發(fā)送監(jiān)管函件,上市公司應(yīng)當(dāng)及時通過系統(tǒng)的“監(jiān)管互動”欄目,接收并查看本所的監(jiān)管函件。
上市公司如需向科創(chuàng)板上市公司管理部門提交其他業(yè)務(wù)相關(guān)文件的,應(yīng)當(dāng)通過“監(jiān)管互動”提交函件。
上市公司回復(fù)監(jiān)管函件或發(fā)送其他函件的,應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系科創(chuàng)板上市公司管理部門,并關(guān)注上述流程的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
第六章 特殊情形下的信息披露業(yè)務(wù)辦理
第三十一條 因不可抗力、意外事件及技術(shù)故障等原因,上市公司無法使用系統(tǒng)提交信息披露申請的,可以按照本所認(rèn)可的其他方式辦理信息披露事項。
第七章 附則
第三十二條 本指南由本所負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本指南自發(fā)布之日起施行。
附件一:上海證券交易所科創(chuàng)板信息披露公告類別索引表